Введіть 6 цифр із застосунку-автентифікатора на телефоні. Немає телефону — запасний код (кожен діє один раз).
Для вашої ролі вхід — з другим кроком. Відкрийте на телефоні застосунок-автентифікатор (Google Authenticator, Microsoft Authenticator тощо), відскануйте QR і введіть 6 цифр.
Без камери — ключ вручну:
Запасні коди — показуємо лише зараз. Збережіть їх у надійному місці (менеджер паролів чи папір). Кожен діє один раз, якщо телефону немає під рукою.
Не вдалося завантажити довідник
Сервер не відповів. Вхід не скинуто — спробуйте ще раз за хвилину.
Очікувані поставки — замовлення постачальникам із SAP (склад ). Кладовщик вносить, скільки реально привезли, — ERP передає приймання в SAP чернеткою, бухгалтерія її проводить. Залишок і далі веде SAP.
Приймання працює, коли увімкнено обмін із SAP.
Очікуваних поставок немає.
Прийнято (останні 30)
№
Дата
Постачальник · замовлення
Що прийнято
Хто
SAP
Тимчасові позиції й винятки, яких немає в SAP (наприклад, наклейка з офісного принтера, замінений компонент, разова суміш). Постійні позиції заводяться в Price Creator. ERP просить SAP створити картку; SAP присвоює код і повертає його — картка одразу з'являється в каталозі ERP (категорія «Тимчасові»), бухгалтерія отримує повідомлення.
Запити й створені картки
№
Створено
Назва
Од.
Група
Навіщо
Хто
SAP
Списання зі складу : брак, пошкодження, просип — або внутрішнє (виставка, промо, зразки). ERP передає документ у SAP, залишок і далі веде SAP.
Списання працює, коли увімкнено обмін із SAP.
Позиція
Залишок
Кількість
Причина
Чий брак
Коментар
Додай позиції через пошук вище.
Списано (останні 30)
№
Дата
Що списано
Вид
Хто
SAP
Розбіжність = порахована кількість мінус те, що система очікувала побачити (від'ємна — знайшли менше, додатна — більше).
Код
Назва
Порахували
Розбіжність
Коментар
Інвентаризацій ще не було. Внось через "+ Рух" на вкладці "Склад" — тип "Інвентаризація — фактично порахована кількість".
При обміні з SAP підрахунок не змінює склад ERP: залитий файл іде в SAP документом інвентаризації (пораховане за кодом SAP), різницю зі своїм залишком проводить SAP. «Розбіжність» — порівняно із залишком SAP на момент заливання. Рядки без коду SAP у SAP не передаються. Порівняння між підрахунками — у SAP.
Порівняння: перша інвентаризація → зараз
Код
Назва
Залишок при першій інвент.
Дата
Надійшло з тоді
Видано з тоді
Поточний залишок
Задачі всіх станцій
Дата
Станція
Що робимо
План
Од.
Причина
Статус
Задач немає за обраний період.
Зелена кава → Обсмажка (партія: скільки взяли, скільки посмажили — без формули втрати, лише реальні ваги) → не для всіх позицій потрібна Фотосепарація (вага до і після; різниця — квакер) → напівфабрикат, готовий для виробництва.
Рецептура Cropster → напівфабрикат ERP (через нього — картка SAP). Сама ERP зіставляє, коли зовнішній ID рецептури в Cropster — код SAP одного напівфабрикату.
Рецептура Cropster
Тип
Зелена в рецептурі
Зовнішній ID
Напівфабрикат ERP
Обсмажень
Рецептура в SAP
Партія зеленої Cropster → зелена кава ERP. Сама ERP зіставляє, коли в зовнішньому ID партії є код SAP однієї зеленої.
Партія Cropster
Назва
Зовнішній ID
Зелена кава ERP
Зважування з ваг
Скануй QR ящика — обовʼязково, і постав його на ваги. Партія: QR партії або вибір у списку (на кроці «після фотосепарації» — завжди; на кроці «після обсмаження» — якщо ящик ще порожній). Вага порожнього ящика відніметься сама. Ваги не працюють — введи вагу ящика вручну (теж після скану). Коли всі ящики кроку зважено — «Завершити крок».
Партія без QR (ящик — лише скан):
Ваги не працюють — вага ящика з кавою (брутто), кг:
Факт — за вагою після обсмаження, план — «посмажено» з Cropster (розрахунок за плановою ужаркою рецептури). План і різниця — лише по партіях із Cropster. «+» — втрачаємо більше, ніж за планом. Для налаштування рецептур у Cropster.
Рецептура
Партій
Зелена, кг
Після обсмаження, кг
Ужарка факт
Розкид
План (Cropster)
Різниця, п. п.
За цей період зважених партій немає.
Пропозиції для Cropster — по одному сорту й одній обсмажці (профілю Cropster), лише обсмаження з ваг
Сорт
Профіль Cropster
Обсмажень з ваг
План зараз
Факт → пропозиція
Зміна, п. п.
По машинах
Рецептура
Машина
Партій
Ужарка факт
Розкид
План (Cropster)
Різниця, п. п.
Дата
Партія
Рецептура
Машина
Зелена, кг
Після обсмаження, кг
Ужарка факт
План (Cropster)
Різниця, п. п.
Вага
Аналітика за період
Лот
Пішло на обсмажку, кг
Надійшло/коригування, кг
Зміна за період, кг
За цей період рухів по зеленій каві не було.
Смажена (і, де треба, відсепарована) кава, що фізично стоїть у виробництві, а не на складі готової продукції — окремо від Складу, бо по ній постійно йде рух при виготовленні продукції.
Код
Код SAP
Код SAP до сепарації
Назва
Скорочена назва (для інвентаризації)
Фотосепарація
Залишок, кг
Надійшло, кг
Видано, кг
Останній рух
Напівфабрикатів ще немає.
Пакувальні матеріали (плівка, пачки, коробки) — окремий облік від готової продукції. "Період замовлення" — за скільки днів приходить від постачальника, для розрахунку коли й скільки замовляти.
Тип
Назва
Код SAP
Розмір
Станція
Залишок
Мін. запас
Період замовл., дн
Розхідників ще немає.
Наліпки — кількість можна поправити прямо тут (швидке коригування) або внести повноцінний рух (+Рух, з вибором типу — приймання/списання/тощо), плюс два незалежні статуси: фізична наявність і етап друку/замовлення.
Назва
Код SAP
Кількість
Мінімальний залишок
Наявність
Статус замовлення
Наліпок ще немає.
Склад блендів: які кави й скільки на партію 20 кг.
Рецептур ще немає.
№ замовлення
Дата замов.
Дата відв.
Код клієнта
Клієнт
Філіал
Доставка
Позицій
Кількість
Помел
Статус
Замовлень ще немає — завантаж файл через меню "⋯" вгорі. Клікни на клієнта в рядку, щоб розгорнути перелік позицій замовлення.
Скільки кожного товару можна продати зараз: з готового залишку, зробити з компонентів на складі (обсмажена кава й пакування) і зробити із сировини (зелена кава через обсмажку). Склад товару й залишок складу — з SAP.
Кожен товар пораховано окремо, ніби вся сировина дістанеться йому: спільне зерно ділять багато товарів, тож суму по товарах не складати.
Код
Товар
Зараз із залишку
Зробити з компонентів
Зробити із сировини
Разом
Що обмежує
Клієнти додаються автоматично з імпортованих замовлень. "Група партнера" — щоб об'єднати кілька ФОП/ТОВ одного фактичного партнера (наприклад, Капран).
Код
Назва
Група партнера
Тип
Менеджер
Клієнтів ще немає — з'являться після імпорту замовлень.
Усі рухи складу товарів і розхідників в одній стрічці, найновіші зверху — хто, коли і що саме зробив. Можна виправити тип/кількість/дату/коментар заднім числом або видалити помилковий запис повністю (кнопки праворуч).
Коли
Хто
Тип
Позиція
Рух
Кількість
Дата руху
Коментар
Рухів ще немає.
Користувачі з HR і зовнішні, ролі та їхні права, власники й супер-адміни, журнал входів — «Користувачі і доступи» (окремі права людини — там: людина → «Змінити»). Тут — лише паролі облікових записів.
Облікові записи
Новий пароль можна поставити будь-якому запису. Після зміни всі входи цієї людини завершуються, далі вона входить з новим паролем. «Не змінювався» — пароль той самий, що при створенні запису.
Хто
Роль
Стан
Пароль змінено
Налаштування, що змінюють облік. Перед збереженням ERP показує, що зміниться, і просить підтвердження. Нове значення діє з моменту збереження, минуле не перераховується.
Числа для ваг і звіту ужарки. Діють на наступні зважування і звіт.
Заводити обсмаження з (час за Києвом):
Вхід людей на станціях за QR. Діє з наступного входу. Які станції працюють «по людях» — у довіднику станцій.
Через скільки хвилин без дій особистий вхід закривається сам; коли нагадати про кінець строку зовнішнього користувача. Відміток на станціях не стосується. Користувачі, ролі, другий крок — «Користувачі і доступи».
Що лишається в коді: обмеження SAP, захист, техніка. Лише перегляд — значення ті самі, з якими працює сервер. Ключі — лише «задано / не задано».
Ключі й адреси (Railway)
Змінна
Що це
Стан
Пояснення
Останні зміни налаштувань
Коли
Хто
Що
Було → стало
Змін ще не було.
Підтвердьте зміну
Новий рух
Залити інвентаризацію з файлу
Файл — той самий вигляд, що й "Скачати в Excel": окремий аркуш на вкладку (Склад / Розхідники / Наліпки / Зелена кава / Смажена кава / Позиції з сайту), колонки Код / Назва / Порахували / Коментар. Найпростіше — скачати поточний стан, вписати "Порахували" і залити назад. Якщо у файлі є позиції, яких ще нема в системі, спершу буде показано їх список — нові позиції заводяться лише після підтвердження.
Товар
Новий товар
Нова задача
Суміш до обсмаження — виняток: зазвичай змішують уже смажену каву на станції замішування.
Новий матеріал
Новий рух
Виправити рух
Специфікація
Обмін із SAP
Нова позиція напівфабрикату
Нова партія обсмажки
Доставка замовлення
Застосується до всіх позицій цього замовлення. Якщо частина замовлення їде іншим способом — заходь у деталі замовлення (клік на клієнта) і зміни доставку для конкретної позиції окремо.
Станція
Задачі на сьогодні
Станція
Підключити планшет —
Станція працюватиме «по людях»: дії з планшета — лише від людини, що відмітилась QR телефоном. Хто може працювати — додасте після підключення.
Відскануйте камерою планшета, відкрийте посилання й натисніть «Підключити».
Або відкрийте на планшеті посилання:
Виправити задачу
Дублікати при імпорті
Рядки файлів, які вже були в системі (той самий номер замовлення + код товару) — система їх пропустила, щоб не задвоїти. Це нормально для щоденних SAP-зрізів, які частково повторюють учорашні. Останні 200 записів.